{"id":579,"date":"2023-03-15T09:46:27","date_gmt":"2023-03-15T08:46:27","guid":{"rendered":"https:\/\/ambparigi.esteri.it\/?page_id=579"},"modified":"2023-03-15T09:46:55","modified_gmt":"2023-03-15T08:46:55","slug":"gara-in-n-5-lotti-per-lacquisizione-del-servizio-di-digitalizzazione-in-situ-dei-fascicoli-consolari-cartacei-conservati-negli-archivi-dei-consolati-generali-italiani-prese-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambparigi.esteri.it\/it\/amministrazione-trasparente\/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art-37\/gara-in-n-5-lotti-per-lacquisizione-del-servizio-di-digitalizzazione-in-situ-dei-fascicoli-consolari-cartacei-conservati-negli-archivi-dei-consolati-generali-italiani-prese\/gara-in-n-5-lotti-per-lacquisizione-del-servizio-di-digitalizzazione-in-situ-dei-fascicoli-consolari-cartacei-conservati-negli-archivi-dei-consolati-generali-italiani-prese-2\/","title":{"rendered":"Gara in n. 5 lotti per l\u2019acquisizione del servizio di digitalizzazione \u201cin situ\u201d dei fascicoli consolari cartacei conservati negli archivi dei Consolati Generali italiani presenti in Francia: CHIARIMENTI"},"content":{"rendered":"<p><strong>Garanzia provvisoria<\/strong><\/p>\n<p>Come deve essere calcolata la garanzia provvisoria?<\/p>\n<p>L\u2019articolo 15 del D.M. n. 192\/2017 prevede che la garanzia provvisoria per la partecipazione alle procedure di gara sia uguale al 2 per cento dell&#8217;importo a base di gara, al netto dell\u2019IVA.<\/p>\n<p>Come stabilito dall\u2019art. 7 del bando di gara, va presentata in sede di offerta una \u201cgaranzia provvisoria pari al 2% della base di gara, in originale, bancaria o assicurativa, autonoma e a prima domanda, con espressa rinuncia del beneficio della preventiva escussione del debitore principale e con operativit\u00e0 entro dieci giorni dalla semplice richiesta scritta della stazione appaltante\u201d.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Data limite di presentazione dell\u2019offerta<\/strong><\/p>\n<p>Qual \u00e8 la data limite per la presentazione dell\u2019offerta?<\/p>\n<p>L&#8217;articolo 6.1 del bando di gara prevede che: \u201cIl termine per la ricezione delle offerte \u00e8 di sessanta dalla pubblicazione del bando\u201d. Il bando \u00e8 stato pubblicato il 10\/6\/2022.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e0 di presentazione dell\u2019offerta<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019offerta pu\u00f2 essere presentata esclusivamente in formato cartaceo?<\/p>\n<p>L&#8217;offerta deve essere presentata esclusivamente in formato cartaceo e conformemente alle modalit\u00e0 indicate all&#8217;articolo 6 del bando di gara.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Volume atteso di documenti digitalizzati<\/strong><\/p>\n<p>Qual \u00e8 il volume atteso di documenti digitalizzati per i vari siti?<\/p>\n<p>Per le Sedi di Nizza e Marsiglia l\u2019appalto ha l&#8217;obiettivo di digitalizzare tutti i documenti. Per le sedi di Parigi, Lione e Metz l\u2019appalto mira a digitalizzare quanti pi\u00f9 documenti possibili, nel limite di budget indicato.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Lingua dei documenti da digitalizzare<\/strong><\/p>\n<p>Qual \u00e8 la percentuale di documenti da digitalizzare in lingua italiana?<\/p>\n<p>Circa l\u201985-90% dei documenti da digitalizzare \u00e8 redatto in italiano.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Metadati per le aggregazioni<\/strong><\/p>\n<p>Nei metadati di aggregazione, quali saranno i dati da inserire e quali saranno gi\u00e0 presenti in un file fornito dai Consolati?<\/p>\n<p>I consolati metteranno a disposizione un software che permetter\u00e0 di generare un file XML a partire dai metadati che verranno inseriti per ogni documento\/aggregazione.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Fornitura di materiale<\/strong><\/p>\n<p>All\u2019articolo 19 del Capitolato tecnico \u00e8 indicato il materiale da fornire per ciascuno dei Consolati. Il software QNAP deve essere installato presso ogni Consolato, e quindi su ciascuna delle infrastrutture?<\/p>\n<p>S\u00ec: deve essere fornito un paio di QNAP per ogni Consolato.<\/p>\n<p>Questa installazione sar\u00e0 gestita tramite le risorse interne dei Consolati?<\/p>\n<p>L&#8217;installazione e la configurazione iniziale dei server QNAP saranno effettuate dall&#8217;azienda aggiudicataria, cui saranno forniti i parametri di configurazione, oltre che un manuale.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Importazione dei dati nel QNAP<\/strong><\/p>\n<p>Esistono metodi di importazione specifici per l&#8217;integrazione dei dati in QNAP, o i file generati dalla digitalizzazione saranno resi messi a disposizione dei responsabili di progetto di ogni Consolato per l&#8217;integrazione?<\/p>\n<p>I file (.pdf e Xml) prodotti dalla digitalizzazione degli archivi devono essere consegnati a ciascun Consolato mediante DVD o altro supporto di memorizzazione rimovibile. L&#8217;importazione finale dei file in QNAP sar\u00e0 effettuata dai Consolati.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Requisiti speciali di partecipazione<\/strong><\/p>\n<p>In merito al punto &#8220;4.2- Requisiti speciali di qualificazione&#8221; del Bando di gara, si chiede se sia necessario essere in possesso di entrambi gli standard per i sistemi organizzativi e di sicurezza conformi indicati, quindi sia ISO 9001 che ISO 27001.<\/p>\n<p>Entrambi gli standard devono essere posseduti dalle aziende che intendono partecipare alla gara. Tale previsione \u00e8 richiesta dalle \u201cLinee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici \u2013 all. 3\u201d elaborate dall\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e0 di presentazione dell\u2019offerta<\/strong><\/p>\n<p>Comprendiamo che \u00e8 necessario rispondere o a tutti i lotti 1, 2 e 3 ovvero ai lotti 4 e 5, e che non \u00e8 possibile posizionarsi ad esempio sui lotti 1, 2 e 4. \u00c8 cos\u00ec?<\/p>\n<p>Non \u00e8 obbligatorio presentare offerta per tutti i lotti 1, 2 e 3 ovvero per entrambi i lotti 4 e 5. \u00c8 possibile posizionarsi ad esempio sui lotti 1, 2 e 4.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Trattamento degli archivi fisici<\/strong><\/p>\n<p>A parte le manipolazioni specifiche dell&#8217;attivit\u00e0 di digitalizzazione, \u00e8 previsto un trattamento speciale sugli archivi fisici (o il semplice ricondizionamento iniziale)?<\/p>\n<p>A parte le manipolazioni specifiche dell&#8217;attivit\u00e0 di digitalizzazione, non \u00e8 previsto alcun trattamento particolare degli archivi fisici. Si richiede la semplice rimessa in pristino delle condizioni iniziali.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Lista delle tipologie documentali<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;elenco dei tipi di documenti presentato nella tabella 3 dell&#8217;allegato 2b \u00e8 esaustivo o suscettibile di modifiche?<\/p>\n<p>L&#8217;elenco dei tipi di documenti presentato nella tabella 3 dell&#8217;allegato 2b \u00e8 esaustivo.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Trattamento dei file digitalizzati<\/strong><\/p>\n<p>I file digitalizzati dovranno essere riorganizzati digitalmente o il risultato della digitalizzazione finale dovr\u00e0 essere rigorosamente conforme all&#8217;archivio cartaceo?<\/p>\n<p>I file scansionati devono essere organizzati secondo l&#8217;articolo 10 del Capitolato tecnico: \u201cTutti i documenti PDF\/A che fanno parte di uno stesso fascicolo cartaceo dovranno essere salvati nella stessa cartella di file. Pertanto, a ciascun fascicolo cartaceo corrisponder\u00e0 un fascicolo informatico (c.d. cartella\/folder) che avr\u00e0 lo stesso nome del fascicolo SIFC (o, in casi eccezionali, del fascicolo cartaceo)\u201d.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e0 di presentazione dell\u2019offerta<\/strong><\/p>\n<p>Desideriamo poter rispondere per tutti e 5 i lotti, circostanza che non \u00e8 autorizzata dal bando di gara (massimo 3 loitti). Questa limitazione \u00e8 suscettibile di essere rivista?<\/p>\n<p>No<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Postazioni di lavoro<\/strong><\/p>\n<p>Al fine di aumentare il numero dei dossier digitalizzati, \u00e8 possibile installare due postazioni di lavoro?<\/p>\n<p>L\u2019offerente pu\u00f2 installare le postazioni di lavoro che reputa opportune nei locali che gli sono messi a disposizione da ogni Consolato<\/p>\n<p>I mobili da ufficio utili alla prestazione (tavoli, scrivanie\u2026) saranno forniti dal Consolato?<\/p>\n<p>S\u00ec, il mobilio \u201cstandard\u201d sar\u00e0 fornito dal Consolato.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Dimensionamento del materiale<\/strong><\/p>\n<p>Per dimensionare al meglio le apparecchiature, potete indicare quanti impiegati a tempo pieno saranno a regime destinati alle operazioni di preparazione \/ digitalizzazione \/ indicizzazione? Dobbiamo considerare che sono i 2 dipendenti formati in ogni consolato?<\/p>\n<p>Allo stato attuale la risposta \u00e8 s\u00ec.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Ultimo aggiornamento: 22\/07\/2022<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Garanzia provvisoria Come deve essere calcolata la garanzia provvisoria? L\u2019articolo 15 del D.M. n. 192\/2017 prevede che la garanzia provvisoria per la partecipazione alle procedure di gara sia uguale al 2 per cento dell&#8217;importo a base di gara, al netto dell\u2019IVA. 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