{"id":581,"date":"2023-03-15T09:46:27","date_gmt":"2023-03-15T08:46:27","guid":{"rendered":""},"modified":"2023-03-15T09:52:36","modified_gmt":"2023-03-15T08:52:36","slug":"gara-in-n-5-lotti-per-lacquisizione-del-servizio-di-digitalizzazione-in-situ-dei-fascicoli-consolari-cartacei-conservati-negli-archivi-dei-consolati-generali-italiani-prese-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambparigi.esteri.it\/fr\/amministrazione-trasparente\/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art-37\/gara-in-n-5-lotti-per-lacquisizione-del-servizio-di-digitalizzazione-in-situ-dei-fascicoli-consolari-cartacei-conservati-negli-archivi-dei-consolati-generali-italiani-prese\/gara-in-n-5-lotti-per-lacquisizione-del-servizio-di-digitalizzazione-in-situ-dei-fascicoli-consolari-cartacei-conservati-negli-archivi-dei-consolati-generali-italiani-prese-2\/","title":{"rendered":"Gara in n. 5 lotti per l\u2019acquisizione del servizio di digitalizzazione \u201cin situ\u201d dei fascicoli consolari cartacei conservati negli archivi dei Consolati Generali italiani presenti in Francia: CLARIFICATIONS"},"content":{"rendered":"<p><strong>Garantie provisoire<\/strong><\/p>\n<p>Comment doit \u00eatre calcul\u00e9e la garantie provisoire ?<\/p>\n<p>L\u2019article 15 de l\u2019arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel n. 192\/2017 pr\u00e9voit que la garantie provisoire pour la participation aux appel d\u2019offres soit \u00e9gale au 2% du montant de base de l\u2019offre hors TVA.<\/p>\n<p>Comme \u00e9tabli par l\u2019article 7 de l\u2019appel d\u2019offres, chaque soumissionnaire doit pr\u00e9senter \u00ab une garantie provisoire \u00e9gale \u00e0 2 % de la base de l\u2019offre, en original, bancaire ou d\u2019assurance, ind\u00e9pendante et \u00e0 premi\u00e8re demande, avec renonciation expresse au b\u00e9n\u00e9fice de l\u2019ex\u00e9cution pr\u00e9alable du d\u00e9biteur principal et avec mise en \u0153uvre dans les dix jours d\u2019une simple demande \u00e9crite du Pouvoir adjudicateur \u00bb.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Date limite de remise de l&rsquo;offre<\/strong><\/p>\n<p>Quelle est la date limite de remise de l&rsquo;offre ?<\/p>\n<p>L\u2019article 6.1 de l\u2019appel d\u2019offres pr\u00e9voit que : \u00ab Le d\u00e9lai de r\u00e9ception des offres est de soixante jours \u00e0 compter de la publication de l\u2019appel d\u2019offres \u00bb. L\u2019appel d\u2019offres a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 le 10\/6\/2022.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e9 de pr\u00e9sentation de l\u2019offre<\/strong><\/p>\n<p>L&rsquo;offre doit \u00eatre remise en format papier uniquement ?<\/p>\n<p>L\u2019offre doit \u00eatre remise en format papier uniquement et conform\u00e9ment aux modalit\u00e9s indiqu\u00e9es \u00e0 l\u2019article 6 de l\u2019appel d\u2019offres.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Volume attendu de documents num\u00e9ris\u00e9s sur les sites<\/strong><\/p>\n<p>Quel est le volume attendu de documents num\u00e9ris\u00e9s sur les sites ?<\/p>\n<p>Pour les sites de Nice et Marseille l\u2019appel d\u2019offres vise \u00e0 num\u00e9riser la totalit\u00e9 des documents. Pour les sites de Paris, Lyon et Metz l\u2019appel d\u2019offres vise \u00e0 num\u00e9riser le plus grand nombre possible de documents compte tenu de la limite budg\u00e9taire indiqu\u00e9e.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Langue des documents \u00e0 num\u00e9riser<\/strong><\/p>\n<p>Pouvez-vous nous indiquer le pourcentage des documents \u00e0 num\u00e9riser qui sont dans la langue italienne ?<\/p>\n<p>Environ le 85-90% des documents \u00e0 num\u00e9riser est en italien.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>M\u00e9tadonn\u00e9es d\u2019agr\u00e9gation<\/strong><\/p>\n<p>Dans les m\u00e9tadonn\u00e9es d\u2019agr\u00e9gation pouvez-vous nous indiquer quels seront les donn\u00e9es \u00e0 saisir et celles qui seront d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes dans un fichier fourni par les consulats ?<\/p>\n<p>Les Consulats mettront \u00e0 disposition un software qui permettra de g\u00e9n\u00e9rer un file Xml \u00e0 partir des m\u00e9tadonn\u00e9es qui seront renseign\u00e9s pour chaque document\/agr\u00e9gation.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Fourniture de mat\u00e9riel<\/strong><\/p>\n<p>Dans l\u2019article 19 du document \u00ab sp\u00e9cifications_techniquesfirmato.pdf \u00bb il est indiqu\u00e9 le mat\u00e9riel \u00e0 fournir pour chacun des consulats. Le logiciel QNAP qui sera install\u00e9 le sera pour chaque consulat ? et donc sur chacune des infrastructures ?<\/p>\n<p>Oui : un couple de QNAP pour chaque Consulat.<\/p>\n<p>Cette installation sera bien op\u00e9r\u00e9e via vos ressources internes ?<\/p>\n<p>L\u2019installation et la premi\u00e8re configuration des serveurs QNAP seront effectu\u00e9es par l\u2019entreprise qui aura emport\u00e9 le march\u00e9. On fournira \u00e0 ladite entreprise les param\u00e8tres de configuration, ainsi qu\u2019un manuel.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Import des donn\u00e9es dans QNAP<\/strong><\/p>\n<p>Existe-il des modalit\u00e9s d\u2019import sp\u00e9cifiques pour int\u00e9gration des donn\u00e9es dans QNAP ou les fichiers g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par la num\u00e9risation seront mis \u00e0 disposition des Chefs de Projets de chaque consulat pour int\u00e9gration ?<\/p>\n<p>Les files (.pdf ed Xml) produits par la num\u00e9risation des archives devront etre remis \u00e0 chaque Consulat au moyen d\u2019un DVD ou autre support de stockage amovible. L\u2019importation finale des files dans le QNAP sera effectu\u00e9e par les Consulats.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Exigences particuli\u00e8res de qualification<\/strong><\/p>\n<p>En ce qui concerne le point \u00ab 4.2- Exigences particuli\u00e8res de qualification \u00bb de l&rsquo;appel d&rsquo;offres, la question est de savoir s&rsquo;il faut \u00eatre en possession \u00e0 la fois des normes des syst\u00e8mes d&rsquo;organisation et de s\u00e9curit\u00e9 conformes indiqu\u00e9s, donc \u00e0 la fois ISO 9001 et ISO 27001.<\/p>\n<p>Les deux normes doivent \u00eatre poss\u00e9d\u00e9es par les entreprises souhaitant participer \u00e0 l&rsquo;appel d&rsquo;offres. Cette disposition est requise par les \u00ab Lignes directrices sur la formation, la gestion et le stockage des documents informatiques &#8211; annexe 3 \u00ab\u00a0pr\u00e9par\u00e9 par l&rsquo;Agenzia per l\u2019Italia Digitale.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e9 de pr\u00e9sentation de l\u2019offre<\/strong><\/p>\n<p>Nous comprenons qu&rsquo;il faut r\u00e9pondre soit \u00e0 l&rsquo;ensemble des lots 1, 2 et 3 ou \u00e0 celui des lots 4 et 5. Mais qu&rsquo;il n&rsquo;est pas possible de se positionner par exemple sur les lots 1, 2 et 4. Est-ce bien le cas ?<\/p>\n<p>Il n\u2019est pas obligatoire de r\u00e9pondre \u00e0 l&rsquo;ensemble des lots 1, 2 et 3 ou \u00e0 celui des lots 4 et 5. Il est possible de se positionner par exemple sur les lots 1, 2 et 4.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Traitement des archives physiques<\/strong><\/p>\n<p>En dehors des manipulations propres \u00e0 l&rsquo;activit\u00e9 de num\u00e9risation, est-il attendu un traitement particulier sur les archives physiques (ou simple remise en condition initiale) ?<\/p>\n<p>En dehors des manipulations propres \u00e0 l&rsquo;activit\u00e9 de num\u00e9risation, aucun traitement particulier sur les archives physiques n\u2019est attendu. Il est demand\u00e9 la simple remise en condition initiale.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Liste des types documents<\/strong><\/p>\n<p>La liste des types documents pr\u00e9sent\u00e9e dans le tableau 3 de l&rsquo;annexe 2b est elle exhaustive ou susceptible d&rsquo;\u00e9voluer ?<\/p>\n<p>La liste des types documents pr\u00e9sent\u00e9e dans le tableau 3 de l&rsquo;annexe 2b est exhaustive.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Traitement des dossiers num\u00e9ris\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p>Les dossiers num\u00e9ris\u00e9s devront-ils \u00eatre r\u00e9organis\u00e9s num\u00e9riquement ou le livrable final doit-il \u00eatre strictement conforme \u00e0 l&rsquo;archive papier ?<\/p>\n<p>Les dossiers num\u00e9ris\u00e9s devront \u00eatre organis\u00e9s selon l\u2019article 10 des \u00ab sp\u00e9cifications techniques \u00bb : \u00ab Tous les documents PDF\/A qui font partie du m\u00eame fichier papier doivent \u00eatre enregistr\u00e9s dans le m\u00eame dossier. Par cons\u00e9quent, chaque dossier papier correspondra \u00e0 un fichier informatique (appel\u00e9 dossier\/folder) portant le m\u00eame nom que le dossier SIFC (ou, dans des cas exceptionnels, que le dossier papier) \u00bb.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e9 de pr\u00e9sentation de l\u2019offre<\/strong><\/p>\n<p>Nous souhaiterions pouvoir r\u00e9pondre pour les 5 lots, ce qui n&rsquo;est pas autoris\u00e9 dans l&rsquo;appel d&rsquo;offre (max. 3 lots). Ce point peut-il \u00eatre revu?<\/p>\n<p>Non<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Espaces de travail<\/strong><\/p>\n<p>Afin d\u2019augmenter le nombre de dossiers num\u00e9ris\u00e9s, est-il envisageable d\u2019installer deux espaces de travail ?<\/p>\n<p>Le soumissionnaire peut installer les espaces de travail qu&rsquo;il souhaite dans les locaux qui sont mis \u00e0 sa disposition par chaque Consulat.<\/p>\n<p>Pour le mat\u00e9riel utile \u00e0 la prestation (table de pr\u00e9paration, bureau, \u2026) doit-on consid\u00e9rer qu\u2019il sera fourni ?<\/p>\n<p>Normalement le mat\u00e9riel \u00ab standard \u00bb est mis \u00e0 disposition par chaque Consulat.<\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Dimensionnement du mat\u00e9riel<\/strong><\/p>\n<p>Afin de dimensionner au mieux le mat\u00e9riel, pouvez-vous nous dire combien d\u2019ETP seront \u00e0 terme pr\u00e9vus pour mener \u00e0 bien les op\u00e9rations de pr\u00e9paration \u2013 num\u00e9risation \u2013 indexation ? Doit-on consid\u00e9rer que ce sont les 2 employ\u00e9s form\u00e9s sur chaque consulat?<\/p>\n<p>A ce stade la r\u00e9ponse est : oui.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour: 22\/07\/2022<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Garantie provisoire Comment doit \u00eatre calcul\u00e9e la garantie provisoire ? L\u2019article 15 de l\u2019arr\u00eat\u00e9 minist\u00e9riel n. 192\/2017 pr\u00e9voit que la garantie provisoire pour la participation aux appel d\u2019offres soit \u00e9gale au 2% du montant de base de l\u2019offre hors TVA. 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