﻿{"id":1463,"date":"2023-09-12T16:30:21","date_gmt":"2023-09-12T14:30:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ambparigi.esteri.it\/?page_id=1463"},"modified":"2023-10-25T11:20:21","modified_gmt":"2023-10-25T09:20:21","slug":"1463-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambparigi.esteri.it\/fr\/amministrazione-trasparente\/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art-37\/appel-doffres-divise-en-no-2-lots-pour-lacquisition-du-service-de-numerisation-in-situ-des-dossiers-consulaires-papier-conserves-dans-les-archives-de\/1463-2\/","title":{"rendered":"Appel d\u2019offres, divis\u00e9 en no. 2 lots, pour l\u2019acquisition du service de num\u00e9risation \u00ab\u2009in situ\u2009\u00bb des dossiers consulaires papier conserv\u00e9s dans les archives des Consulats G\u00e9n\u00e9ral d&rsquo;Italie \u00e0 Nice et Marseille: CLARIFICATIONS"},"content":{"rendered":"<p><strong>Langue de pr\u00e9sentation des documents<\/strong><\/p>\n<p>En r\u00e9f\u00e9rence au point 6.3 qui parle de la langue de pr\u00e9sentation des documents, une simple traduction des documents est-elle suffisante?<\/p>\n<p><em>Tous les documents qui composent l&rsquo;offre doivent \u00eatre r\u00e9dig\u00e9s en fran\u00e7ais. Dans le cas contraire, l&rsquo;offre doit \u00eatre accompagn\u00e9e d&rsquo;une traduction en fran\u00e7ais (une traduction asserment\u00e9e n&rsquo;est pas requise).<\/em><\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e9s d\u2019attestation des pr\u00e9requis<\/strong><\/p>\n<p>Les lettres de r\u00e9f\u00e9rence confirmant notre exp\u00e9rience dans des services similaires sont-elles suffisantes pour satisfaire les pr\u00e9requis \u00e9nonc\u00e9s au point 4.3 de l&rsquo;appel d&rsquo;offres\u00a0?<\/p>\n<p><em>Les lettres de r\u00e9f\u00e9rence sont utiles mais ne sont pas suffisantes; comme il est indiqu\u00e9 dans l&rsquo;appel d&rsquo;offres au point 4.3, une documentation sp\u00e9cifique doit \u00eatre jointe avec des \u00e9l\u00e9ments objectifs (contrats ou factures, etc.) permettant de d\u00e9duire le type de prestations r\u00e9alis\u00e9es et les montants correspondants.<\/em><\/p>\n<p>Pouvez-vous nous indiquer o\u00f9 il est possible de trouver les formulaires DGUE &#8211; DC1 \u2013 DC2 ?<\/p>\n<p><em>Les formulaires DC1 et DC2 sont disponibles ici: <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/daj\/formulaires-declaration-du-candidat\">https:\/\/www.economie.gouv.fr\/daj\/formulaires-declaration-du-candidat<\/a> . Le formulaire DGUE peut \u00eatre rempli en ligne puis imprim\u00e9 ici: <\/em><a href=\"https:\/\/espd.eop.bg\/espd-web\/response\/eo\/procedure\"><em>https:\/\/espd.eop.bg\/espd-web\/response\/eo\/procedure<\/em><\/a><\/p>\n<p>Le nombre d&rsquo;ann\u00e9es d&rsquo;exp\u00e9rience requis pour obtenir le maximum de 15 points conform\u00e9ment au point 7.2 a) de l\u2019Annexe 1, soit 30 ans, ne permet qu&rsquo;\u00e0 quelques op\u00e9rateurs \u00e9conomiques de pr\u00e9senter une offre et d&rsquo;obtenir la note maximale. Est-il possible que cette clause soit reformul\u00e9e pour permettre \u00e0 davantage d&rsquo;op\u00e9rateurs \u00e9conomiques de participer \u00e0 la proc\u00e9dure d&rsquo;appel d&rsquo;offres?<\/p>\n<p><em>La clause et, plus g\u00e9n\u00e9ralement, le r\u00e8glement de l\u2019appel d\u2019offres, ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9s, conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation en vigueur.<\/em><\/p>\n<p>Cet appel d&rsquo;offres est ouvert aux op\u00e9rateurs \u00e9conomiques de l&rsquo;Union europ\u00e9enne, \u00e0 ceux mentionn\u00e9s \u00e0 l&rsquo;article 25 de la directive 2014\/24\/UE, ainsi qu\u2019\u00e0 ceux qui remplissent les conditions et autorisations requises par la l\u00e9gislation fran\u00e7aise. Les op\u00e9rateurs \u00e9conomiques, individuels ou associ\u00e9s, pour lesquels il existe des causes d&rsquo;exclusion conform\u00e9ment aux articles 94 \u00e0 98 du d\u00e9cret l\u00e9gislatif n\u00b0 36\/2023 seront exclus de cette proc\u00e9dure, conform\u00e9ment aux m\u00eames articles.<br \/>\nPar cons\u00e9quent, compte tenu de ce qui pr\u00e9c\u00e8de, des op\u00e9rateurs \u00e9conomiques non europ\u00e9ens ou multinationaux peuvent-ils \u00e9galement participer \u00e0 cet appel d&rsquo;offres ?<\/p>\n<p><em>Le r\u00e8glement d&rsquo;appel d&rsquo;offres fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l&rsquo;article 25 de la directive europ\u00e9enne 2014\/24, selon lequel:<br \/>\n<\/em><em>\u201cIn so far as they are covered by Annexes 1, 2, 4 and 5 and the General Notes to the European Union\u2019s Appendix I to the GPA and by the other international agreements by which the Union is bound, contracting authorities shall accord to the works, supplies, services and economic operators of the signatories to those agreements treatment no less favourable than the treatment accorded to the works, supplies, services and economic operators of the Union\u201d.<br \/>\n<\/em><em>Par cons\u00e9quent, la participation est \u00e9galement ouverte aux op\u00e9rateurs \u00e9conomiques non europ\u00e9ens, \u00e0 condition qu&rsquo;ils soient \u00e9tablis dans des pays qui font partie de l&rsquo;Accord sur les march\u00e9s publics (AMP) sign\u00e9 \u00e0 Marrakech le 15 avril 1994 ou d&rsquo;autres accords internationaux desquels fait partie l&rsquo;Union europ\u00e9enne.<\/em><\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Op\u00e9rations de num\u00e9risation<\/strong><\/p>\n<p>Est-il possible d&rsquo;effectuer certaines op\u00e9rations du processus de num\u00e9risation (par exemple pilotage, tests, production de fichiers XML, PDF\/A, pilotage qualit\u00e9, etc.) \u00e0 distance \u00e0 travers la connexion de postes informatiques \u00e0 installer dans les Consulats vers des serveurs \u00e0 distance\u00a0?<\/p>\n<p><em>Nos politiques de s\u00e9curit\u00e9 ne nous permettent pas de stocker les donn\u00e9es des archives consulaires sur des serveurs externes. De plus, l&rsquo;art. 21 de l&rsquo;annexe 4 de l&rsquo;appel d&rsquo;offres pr\u00e9voit, une fois les op\u00e9rations termin\u00e9es, la suppression s\u00e9curis\u00e9e de toutes les donn\u00e9es stock\u00e9es dans les supports de stockage utilis\u00e9s par l&rsquo;op\u00e9rateur \u00e9conomique.<\/em><\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Cession du march\u00e9 et sous-traitance<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019Article 9 de l\u2019Annexe 1 de l\u2019appel d\u2019offres confirme la possibilit\u00e9 d\u2019une sous-traitance ult\u00e9rieure par le titulaire du March\u00e9 sous r\u00e9serve de produire les pi\u00e8ces demand\u00e9es aux articles 9.3 et 9.4 de l\u2019Annexe 2. Toutefois une sous-traitance ult\u00e9rieure semble \u00eatre interdite dans l\u2019article IV.6 de l\u2019Annexe 3 \u00ab\u00a0Clauses de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u00a0\u00bb qui indique que le sous-traitant (titulaire du march\u00e9) doit respecter l\u2019interdiction de d\u00e9signer des sous-traitants ult\u00e9rieurs. Est-ce qu\u2019une sous-traitance ult\u00e9rieure est donc autoris\u00e9e\u00a0?<\/p>\n<p><em>La sous-traitance est bien possible mais elle doit \u00eatre signal\u00e9e dans l\u2019offre dans laquelle l\u2019op\u00e9rateur \u00e9conomique doit indiquer les \u00e9ventuels sous -traitants pr\u00e9vus et leur missions respectives. Des sous- traitants ult\u00e9rieurs ne sont pas admis apr\u00e8s la pr\u00e9sentation de l\u2019offre.<\/em><\/p>\n<p>Pouvez-vous confirmer que le sous-traitant doit fournir les m\u00eames documents que ceux pr\u00e9vus par le Titulaire du contrat (cf. Annexe 1, 7.1 a) b), c) f) et j)?<\/p>\n<p><em>Nous confirmons qu\u2019il faudra fournir les m\u00eames documents<\/em><\/p>\n<p>***<\/p>\n<p><strong>Acte d\u2019engagement (Annexe 7, Art. 3.1 Prix et Frais de s\u00e9curit\u00e9)<\/strong><\/p>\n<p>Quel montant faut-il indiquer dans ce document? Pouvez-vous confirmer que cela correspond \u00e0 \u00ab Les participants devront indiquer dans leur offre \u00e9conomique les co\u00fbts relatifs au respect des dispositions en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail, y compris en ce qui concerne les risques d\u2019interf\u00e9rence. \u00bb (Annexe 1 \u2013 Appel d\u2019offres, 1.4 Montant de base de l\u2019offre).<\/p>\n<p><em>Nous confirmons cela.<\/em><\/p>\n<p>Comment allez-vous \u00e9valuer notre offre de prix?<\/p>\n<p><em>Nous allons \u00e9valuer le montant global (x \u20ac + y \u20ac) incluant l&rsquo;offre \u00e9conomique (x \u20ac) et les frais de s\u00e9curit\u00e9 (y \u20ac). Le prix des frais de s\u00e9curit\u00e9 est d\u00e9taill\u00e9 \u00e0 part pour v\u00e9rifier la congruit\u00e9 mais il fait bien partie de l\u2019offre globale.<\/em><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>***<\/p>\n<p><strong>Modalit\u00e9s de pr\u00e9sentation des offres<\/strong><\/p>\n<p>Quelles informations doivent \u00eatre indiqu\u00e9es sur l&rsquo;enveloppe contenant l&rsquo;offre ?<\/p>\n<p><em>Sur l\u2019enveloppe qui contient l\u2019offre il est suffisant d\u2019indiquer le nom de l\u2019Op\u00e9rateur \u00e9conomique, son si\u00e8ge social et son adresse. Les autres informations seront contenues dans l\u2019enveloppe A.<\/em><\/p>\n<p>Est-il possible de compl\u00e9ter l\u2019offre technique en joignant des annexes ?<\/p>\n<p><em>Vous pouvez joindre des annexes \u00e0 condition que le nombre maximal des pages indiqu\u00e9 dans l\u2019appel d\u2019offres soit respect\u00e9.<\/em><\/p>\n<p>****<\/p>\n<p><strong>Certifications<\/strong><\/p>\n<p>Pouvez-vous pr\u00e9ciser si la candidature d&rsquo;un prestataire disposant de 10 ans d&rsquo;exp\u00e9rience dans ce type de projets et de nombreuses et prestigieuses r\u00e9f\u00e9rences mais ne disposant pas de certificats ISO 9001 et ISO 27001 sera prise en compte ? L&rsquo;Ambassade et les Consulats disposent-ils de tels certificats ?<\/p>\n<p><em>Je vous confirme que le prestataire doit avoir la certification demand\u00e9e; les sous-traitants devront \u00e9galement disposer des certificats ISO 9001 et ISO 27001 s\u2019ils sont destin\u00e9s aux m\u00eames missions. Ni l\u2019Ambassade ni les Consulats disposent de tels certificats.<\/em><\/p>\n<p>En ce qui concerne les certifications ISO9001 et ISO27001, est-il possible de pr\u00e9senter une auto-d\u00e9claration du type \u00ab Certification en phase d&rsquo;acquisition \u00bb ?<\/p>\n<p><em>Comme pr\u00e9vu par <\/em><em>l&rsquo;appel d&rsquo;offres, les conditions doivent \u00eatre remplies au moment de la soumission de l&rsquo;offre, l&rsquo;auto-certification propos\u00e9e n\u2019est donc pas autoris\u00e9e.<\/em><\/p>\n<p>****<\/p>\n<p><strong>Garantie de bonne ex\u00e9cution du contrat <\/strong>(cf. Annexe 1, Art. 10)<\/p>\n<p>Afin de pr\u00e9parer au mieux la garantie bancaire, pourriez-vous nous communiquer la date pr\u00e9visionnelle de notification du march\u00e9 ?<\/p>\n<p><em>Nous ne pouvons indiquer une date pr\u00e9visionnelle de notification du march\u00e9. Nous renvoyons aux d\u00e9lais indiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019article 8 de l\u2019appel d\u2019offres.<\/em><\/p>\n<p>Est-ce que nous devons respecter un mod\u00e8le pr\u00e9cis ? Si oui, pouvez-vous nous le fournir en format \u00e9lectronique? A d\u00e9faut, pouvez-vous nous proposer un r\u00e9dactionnel en particulier sur la dur\u00e9e de garantie pour chacun des deux lots ?<\/p>\n<p><em>Il n\u2019y a pas de mod\u00e8les particuliers \u00e0 respecter. L\u2019important est que la garantie soit conforme aux exigences pos\u00e9es par ledit article 10, y compris concernant sa dur\u00e9e.<\/em><\/p>\n<p>Cette garantie bancaire porte-t-elle sur le montant HT ou le montant TTC ?<\/p>\n<p><em>La garantie \u00e0 pr\u00e9senter est sur le montant hors taxes.<\/em><\/p>\n<p>Pouvez-vous nous confirmer que la garantie de 2 % court jusqu\u2019\u00e0 fin juin 2024 ?<\/p>\n<p><em>Ledit article pr\u00e9cise que \u00ab La garantie provisoire doit \u00eatre effective pendant au moins 180 jours \u00e0 compter de la date de soumission de l\u2019offre et comporter l\u2019engagement du garant de renouveler son efficacit\u00e9 pour une nouvelle p\u00e9riode de 90 jours si la validit\u00e9 de l\u2019offre pr\u00e9sent\u00e9e par l\u2019Op\u00e9rateur \u00e9conomique est prolong\u00e9e conform\u00e9ment au point g) ci-dessus \u00bb.<\/em><\/p>\n<p>****<\/p>\n<p><strong>Visite sur site (Annexe 1, Art.2)<\/strong><\/p>\n<p class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traduzione\" data-ved=\"2ahUKEwjQl9Wb7ZCCAxWbUqQEHXpJB5sQ3ewLegQIBhAP\">Lors de la visite sur site, nous n&rsquo;avons pas obtenu la m\u00eame estimation du volume total de dossiers, que celle du cahier des charges. Peut-on s&rsquo;engager sur un volume maximum de prestation?<\/p>\n<div id=\"tw-target-text-container\" class=\"tw-ta-container F0azHf tw-nfl\" tabindex=\"0\">\n<p><em>Le num\u00e9ro des dossier est une estimation et l\u2019op\u00e9rateur \u00e9conomique est oblig\u00e9 \u00e0 effectuer une visites des locaux consulaires avant de pr\u00e9senter son offre (Art.2\u00a0 de l\u2019Annexe 1). <\/em><em>Le prix offert pour chaque lot doit etre globale et forfaitaire et doit couvrir la num\u00e9risations de tous les dossier pr\u00e9sents sur place. <\/em><em>Les offres portant sur des montants \u00e9gaux ou sup\u00e9rieurs \u00e0 ceux de base de l\u2019appel d\u2019offre ne seront pas accept\u00e9s.<\/em><\/p>\n<p id=\"tw-target-text\" class=\"tw-data-text tw-text-large tw-ta\" dir=\"ltr\" data-placeholder=\"Traduzione\" data-ved=\"2ahUKEwjQl9Wb7ZCCAxWbUqQEHXpJB5sQ3ewLegQIBhAP\"><em><span class=\"Y2IQFc\" lang=\"it\">\u00a0<\/span><\/em><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour: 25\/10\/2023<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Langue de pr\u00e9sentation des documents En r\u00e9f\u00e9rence au point 6.3 qui parle de la langue de pr\u00e9sentation des documents, une simple traduction des documents est-elle suffisante? 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